Kako paušalac fakturira paušalcu

Scenario: Fotograf (paušalni obrt) angažira dizajnera (također paušalni obrt) za obradu slika. Kako pravilno izdati račun između dva paušalista?

Mnogi paušalisti misle da transakcije između njih nisu "prave" poslovne transakcije ili da ne trebaju izdavati račune. To je netočno. Paušalist koji izdaje račun drugom paušalistu mora poštivati ista pravila kao i kad izdaje račun bilo kojoj drugoj firmi — s jednom ključnom razlikom: do 1.1.2027. to NIJE fiskalizacija (nema JIR i ZKI).

Ovaj vodič pokriva: je li to B2B ili B2C, mora li se fiskalizirati, koji elementi moraju biti na računu, kako se upisuje u KPR, i što se mijenja 1.1.2027. s dolaskom eRačuna.

Je li to B2B ili B2C transakcija?

Odgovor: B2B (business to business)

Oba subjekta su poslovni subjekti upisani u Obrtni registar s vlastitim OIB-om. To znači:

• Paušalist A (izdavatelj) = poslovni subjekt
• Paušalist B (kupac) = poslovni subjekt
• B2B transakcija

NIJE B2C — B2C (business to consumer) je transakcija prema fizičkoj osobi koja NEMA obrt, nema OIB poslovnog subjekta, kupuje kao privatna osoba.

Primjer B2B (paušalist → paušalist):

• Fotograf angažira paušalnog dizajnera za obradu slika
• Frizer kupuje kozmetičke proizvode od paušalnog trgovca
• IT freelancer angažira paušalnog copywritera za sadržaj web stranice

Primjer B2C (paušalist → fizička osoba):

• Fotograf naplaćuje snimanje vjenčanja mladencima (fizičke osobe bez obrta)
• Frizer naplaćuje šišanje klijentu (fizička osoba)

Više o razlici B2B vs B2C → Fizičke osobe plaćaju na račun

Mora li se fiskalizirati račun paušalist→paušalist?

KRATKI ODGOVOR:

• Gotovina/kartice: DA (fiskalizacija F1.0)
• Transakcijski račun (IBAN uplata): NE (do 1.1.2027.)

Do 31.12.2026. — Trenutno stanje

AKO PLAĆANJE IDE GOTOVINOM ili KARTICAMA:

• ✅ Račun mora biti fiskaliziran (F1.0)
• Mora imati JIR i ZKI kod
• Mora biti izdan preko fiskalne blagajne (hardware ili software)
• FINA certifikat potreban

AKO PLAĆANJE IDE NA TRANSAKCIJSKI RAČUN (IBAN):

• ❌ Račun NE MORA biti fiskaliziran
• Izdaješ običan PDF ili Word račun
• Ne treba JIR i ZKI
• Ne treba FINA certifikat
• Račun mora imati sve obvezne elemente (vidi niže)

Od 1.1.2027. — Dolaze eRačuni

SVE B2B transakcije (uključujući paušalist→paušalist) moraju biti eRačuni:

• eRačun = elektronički račun u XML formatu
• Šalje se preko sustava MIKROeRACUN (besplatno za paušaliste)
• NIJE fiskalizacija — eRačun NEMA JIR i ZKI kodove
• NIJE potreban FINA certifikat za eRačune (to je samo za fiskalizaciju B2C)

Razlika fiskalizacija vs eRačun:

Više o eRačunima → Fiskalizacija 2.0

Obvezni elementi računa paušalist→paušalist

Do 1.1.2027. (obični PDF/Word račun)

OBVEZNI ELEMENTI:

1. Broj računa (npr. 1/PP1/2026)
2. Datum izdavanja (npr. 15.05.2026.)
3. OIB izdavatelja (paušalist A — TI)
4. Naziv izdavatelja (tvoj obrt, npr. "FOTO STUDIO, obrt za fotografiju, vl. Marko Horvat")
5. Adresa izdavatelja
6. OIB kupca (paušalist B) ← OBAVEZNO
7. Naziv kupca (obrt kupca, npr. "DIZAJN PRO, obrt za grafički dizajn, vl. Ana Kovač")
8. Adresa kupca
9. Opis usluge/robe (npr. "Obrada 50 fotografija za web stranicu")
10. Količina (npr. 50 kom)
11. Jedinična cijena (npr. 10,00 EUR)
12. Ukupna cijena (npr. 500,00 EUR)
13. Napomena: "Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90. Zakona o PDV-u."

PRIMJER RAČUNA:

FOTO STUDIO, obrt za fotografiju
Vlasnik: Marko Horvat
OIB: 12345678901
Adresa: Ilica 123, 10000 Zagreb
Račun br. 5/PP1/2026
Datum: 15.05.2026.

KUPAC:
DIZAJN PRO, obrt za grafički dizajn
Vlasnik: Ana Kovač
OIB: 98765432109
Adresa: Trg bana Jelačića 5, 10000 Zagreb

Usluga: Obrada 50 fotografija za web stranicu
Količina: 50 kom
Jedinična cijena: 10,00 EUR
Ukupno: 500,00 EUR

Napomena: Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90. Zakona o PDV-u.

Potpis: ___________________

ZAŠTO JE OIB KUPCA OBAVEZAN?

• Bez OIB-a kupca, račun nije valjan za poslovnu transakciju
• Porezna može odbiti račun kao dokaz primitka/troška
• Kupac (paušalist B) ne može dokazati da je primio račun od poslovnog subjekta

Više o obveznim elementima računa → Izdavanje računa

Od 1.1.2027. (eRačun)

Svi gore navedeni elementi + eRačun format:

• XML strukturirani dokument
• Šalje se preko MIKROeRACUN sustava (mikroeracun.gov.hr)
• Kupac (paušalist B) zaprimlja eRačun u svoj MIKROeRACUN inbox
• Do 20. u sljedećem mjesecu kupac mora označiti eRačun kao "Prihvaćen" ili "Odbijen"

Razlika PDF vs eRačun:

• PDF račun = čitljiv ljudima, ali ne strojno
• eRačun = strojno čitljiv, automatski se učitava u sustave

Kako se upisuje u KPR (Knjiga prometa)?

Paušalist A (izdavatelj računa):

• ✅ UPISUJE račun u svoju KPR
• Datum: kad je račun izdan
• Iznos: 500,00 EUR (ukupna cijena)
• Kupac: OIB i naziv paušalista B

Paušalist B (kupac, primatelj računa):

• ❌ NE UPISUJE račun u KPR
• Razlog: Primljeni račun je trošak za paušalista B, a paušalisti nemaju troškove u poreznom smislu
• KPR se vodi SAMO za primitke (prihode), ne za troškove

ZAŠTO PAUŠALISTI NEMAJU TROŠKOVE?

Paušalno oporezivanje znači da Porezna utvrđuje porez na temelju primitaka, ne na temelju dobiti (primitci - troškovi). Zbog toga paušalisti ne vode evidenciju troškova i ne mogu odbijati troškove od primitaka.

Ako paušalist B želi voditi evidenciju svojih troškova radi pregleda poslovanja, može to raditi u privatnoj Excel tablici, ali to NIJE zakonska obveza i ne ide u KPR.

Više o KPR knjizi → KPR knjiga prometa

eRačuni između paušalista — što dolazi 1.1.2026. i 1.1.2027.?

Od 1.1.2026. — Obveza ZAPRIMANJA eRačuna

Što to znači:

Ako paušalist A izdaje eRačun paušalistu B, paušalist B mora moći zaprimiti taj eRačun.

Kako se pripremiti:

1. Registriraj se na MIKROeRACUN aplikaciju (besplatno)
2. MIKROeRACUN se nalazi unutar ePorezne (eporezna.gov.hr)
3. Prijavi adresu za zaprimanje eRačuna u sustav AMS (Adresni menadžment sustav)

Što ako paušalist A još ne izdaje eRačune?

• Nema problema — do 1.1.2027. paušalist A može izdavati obične PDF račune
• Ali mora biti spreman primati eRačune od drugih (dobavljača, partnera)

Od 1.1.2027. — Obveza IZDAVANJA eRačuna

Što to znači:

Svi paušalisti moraju izdavati eRačune prema drugim poslovnim subjektima (uključujući druge paušaliste).

Kako se pripremiti:

1. Koristi MIKROeRACUN aplikaciju (besplatno) ILI
2. Koristi komercijalno rješenje (Kvik, Parra, Fiskal...)
3. Izdani eRačun šalješ preko sustava
4. Kupac (drugi paušalist) prima eRačun u svoj MIKROeRACUN inbox

Primjer toka eRačuna (od 1.1.2027.):

1. Fotograf izdaje eRačun dizajneru preko Kvika
2. Kvik šalje eRačun u XML formatu prema AMS sustavu
3. AMS prosljeđuje eRačun u dizajnerov MIKROeRACUN inbox
4. Dizajner vidi eRačun u svom MIKROeRACUN aplikaciji
5. Dizajner označava eRačun kao "Prihvaćen" do 20. u sljedećem mjesecu
6. Ako dizajner ne označi ništa, eRačun automatski postaje "Prihvaćen" nakon 20.

Više o MIKROeRACUN sustavu → MIKROeRACUN

Rok plaćanja između paušalista

Zakon NE propisuje rok plaćanja između dva paušalista (ili bilo koja dva poslovna subjekta).

Rok plaćanja je ugovorna stvar — dogovarate se:

• Plaćanje odmah (avant-avant)
• Plaćanje u roku 7, 15, 30 dana
• Plaćanje nakon izvršene usluge

Preporuka:

• Za manje iznose: plaćanje odmah ili u roku 7 dana
• Za veće projekte: može 30 dana, ali dogovori se unaprijed

Što ako paušalist B (kupac) ne plati u dogovorenom roku?

• Imaš pravo tražiti plaćanje + zatezne kamate
• Možeš pisati opomenu
• Ako ne pomogne, možeš pokrenuti ovršni postupak (mala porezna tužba)

Česte greške

❌ "Nisam stavio OIB kupca jer smo oba paušalisti"

Problem: Račun bez OIB-a kupca nije valjan za B2B transakciju. Kupac ne može dokazati da je primio račun od poslovnog subjekta.

Rješenje: UVIJEK stavi OIB kupca kad izdaješ račun drugom paušalistu (ili bilo kojoj firmi).

❌ "Fiskalizirao sam račun jer je išla uplata na IBAN"

Problem: B2B transakcije (paušalist→paušalist) NE fiskaliziraju se do 1.1.2027. Fiskalizacija (JIR, ZKI) je samo za B2C (fizičke osobe).

Rješenje: Ako izdaješ račun drugom paušalistu na IBAN, to je obični PDF račun do 1.1.2027. Od 1.1.2027. to je eRačun (ali i dalje NIJE fiskalizacija).

❌ "Nisam izdao račun jer smo oba paušalisti — dogovorili smo se usmeno"

Problem: Bez računa nemaš dokaz primitka. Porezna može tražiti evidenciju SVIH primitaka u KPR. Ako imaš primitak bez računa, rizikuješ kaznu.

Rješenje: Izdaj račun za SVAKU transakciju — bez obzira izdaješ li ga fizičkoj osobi, paušalistu ili d.o.o.

❌ "Upisao sam primljeni račun (trošak) u KPR"

Problem: KPR je knjiga primitaka (prihoda), ne troškova. Paušalisti ne vode evidenciju troškova za Poreznu.

Rješenje: U KPR upisuješ SAMO račune koje si izdao (primitci), ne račune koje si primio (troškovi).

❌ "Mislio sam da eRačuni dolaze tek 2027. — nisam se pripremio za zaprimanje"

Problem: Zaprimanje eRačuna dolazi 1.1.2026. (moraš biti spreman primati). Izdavanje eRačuna dolazi 1.1.2027.

Rješenje: Registriraj se na MIKROeRACUN do kraja 2025. kako bi mogao zaprimati eRačune od dobavljača.

Tablica — Sažetak po periodima

Kvik automatski generira račune između paušalista

Kvik automatski generira sve obvezne elemente računa — uključujući OIB kupca i napomenu PDV:

Isprobaj Kvik besplatno

Generator KPR knjige s automatskim upisom svih izdanih računa:

KPR generator